工管系徵聘行政助理1名

國立雲林科技大學

校務基金工作人員

徵才公告（編制外人力）

約  僱  人  員

徵才單位

管理學院

工業工程與管理系

員額

正取  1  名。

職稱

□ 約僱人員。     ■ 行政助理。    □ 約用助理員。

□ 其他                                         。

契約性質

□ 定期契約：期間自    年    月    日至    年    月    日止，並依實際報到日起僱用。職務代理人代理期間至留職停薪人員復職之前一日或考試分發人員到職之前一日止。

■ 不定期契約。

月支

薪酬

每月支領新台幣 30,595  (學士) 元（含勞、健保個人負擔）。

工作

項目

一、  碩士在職專班業務

二、  產攜班業務

三、  推廣學分班業務

四、  系友業務及系上其他業務

五、  辦理本校無定量之行政業務

資格條件

1. 限具有法律上完全行為能力之中華民國國籍者，其屬大陸地區人民來臺定居者，須在臺灣設有戶籍滿十年。

2. 限非本校用人單位各級（含上級）主管之配偶及三親等以內血親、姻親。

3. 應具有學士以上學位。

4.具學籍之學生（含休學）不得應徵，惟應屆畢業生得經用人單位同意准予參與甄選，如經錄取應於到職日前完成學業並繳交畢業證書，否則撤銷其錄取資格。

5. 負責盡職，積極主動，品性端正，具服務熱誠、配合度高且擅於協調，具學校行政工作經驗者尤佳。

6. 配合業務需求，需具備等同全民英檢中級初試(含)以上之語言能力檢定。

7. 辦理碩專班、產攜班、推廣班…等業務，上班日為星期二~六(白天班)，且可配合加班及出差。

遴選程序

一、第一階段：「資格審查」，經審查通過後，擇優通知參加第二階段甄選。

二、第二階段：「公文製作」評定通過者，始安排進行第三階段甄選，惟職缺如屬「約用助理員」（身心障礙職缺），得免「公文製作」，項目如下：

    (一)「公文製作」：公文製作題目(如簽、函等)至少1題以上，必要時得輔以「工作模擬測驗」，請應徵者預先準備。

    (二 )「性格測驗」：進行「性格及就業測評系統」測驗(時間約30分鐘)，以瞭解應徵者的性格特質與出缺職務之適配度。

三、第三階段：組成遴選小組進行「公開面試」，並俟查閱應徵者「性侵害犯罪加害人登記資料」完成後(時間約3週)，始公告甄選結果於用人單位網頁-最新消息。

應徵方式與日期

一、採書面報名，請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。

1.  校務基金進用工作人員應徵報名表。 （請至人事室網頁/校務基金工作人員管理下載最新表格）。

2.  個人簡介與自傳（A4紙張直式橫書）。

3.  最高學歷證書影本（外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證）。

4.  身分證正反面影本；大陸地區人民在臺設籍滿10年之證明文件。

5.  應徵約用助理員者，應另檢附領有身心殘障證明影本。

6.  其他可反映個人工作能力與相關經驗之（證照）文件影本。

二、請於106年2月25日（星期六）前以郵件寄達（郵戳為憑），封面標題書明「應徵工業工程與管理系(行政助理）」，或於公告截止日下班前親送需求單位，面試時間則另行通知。(本校地址：640斗六市大學路3段123號)

三、聯絡人：工業工程與管理系 謝小姐（05-5342601轉5102）。

備註

1.  本校將依規定查閱應徵人員有無「性侵害犯罪加害人登記資料」。

2.  本次甄選之員額如經本校凍結或取銷時，均不予通知進行面試。應徵人員寄送之應徵文件，除聲明協助寄還並自行檢附回郵信封之外，均不予寄還。

3.  除應徵人員提出請求發給未錄取通知外，本次甄選結果將公告於用人單位網頁，概不另行個別通知。

4.  錄取人員經用人單位通知報到而無法完成報到者，得取消錄取資格。

5.  本次甄選得就甄選人數之二倍列候補人員，在候補有效期間（4個月）內，遇錄取人員未報到上班或中途離職者，由候補名單中依序遞補。

6.  待遇、工作時間及其它管理事項悉依本校相關規定辦理。

7.  本校得視收件狀況逕行延長本職缺之公告收件截止日。

8.  本校現職校務基金工作人員應徵本職缺並經通知綠取者，均應請辭現職職缺(結束現職之勞動契約)並依新進人員辦理報手續，月支薪酬依本職缺公告辦理起敘。